JugaYa

❓ Ayuda

Todo lo que necesitás para usar JugaYa: una guía paso a paso y las preguntas más comunes.

Guía paso a paso

El orden recomendado es: crear los grupos, cargar los alumnos, generar las cuotas del mes y, desde ahí, registrar pagos y asistencia.

🚀Primeros pasos

  1. 1En la página inicial tocá "Probá gratis" para crear tu cuenta (o "Ya tengo cuenta" si ya tenés una) y escribí tu email y una contraseña de al menos 6 caracteres.
  2. 2Completá el nombre, la ciudad y el WhatsApp de la escuela y tocá "Crear mi escuela".
  3. 3Para probar sin datos reales, dejá marcada la opción de cargar alumnos de ejemplo.
  4. 4En el celular, abrí el menú del navegador y elegí "Agregar a pantalla de inicio": queda como una app más.

🏷️Grupos

  1. 1Un grupo es una clase o categoría, por ejemplo "Fútbol Sub-10, Lun y Mié 17:00".
  2. 2En Alumnos, tocá "Grupos". Escribí el nombre y elegí el deporte de la lista; si no está, elegí "Otro" y escribilo.
  3. 3Completá horario, profesor y la cuota mensual sugerida, y tocá "Crear grupo".
  4. 4La cuota del grupo se completa sola al cargar un alumno en ese grupo, pero podés cambiarla por alumno.

👥Alumnos

  1. 1En Alumnos, tocá "+ Nuevo alumno".
  2. 2Completá nombre, fecha de nacimiento, grupo y cuota, y los datos del responsable: nombre, WhatsApp (ej: 0981 123456) y relación.
  3. 3Tocá "Guardar alumno". En su ficha podés agregar una foto, ver su asistencia, su historial de cuotas y escribirle al responsable por WhatsApp.
  4. 4En la lista podés buscar por nombre y filtrar por grupo. Los que deben cuotas aparecen en rojo.

📝Inscripción y familias

  1. 1En Alumnos, abrí "Inscripción por link". Copiá el link, compartilo por WhatsApp o mostrá el QR (por ejemplo, impreso en la cancha).
  2. 2La familia completa la ficha desde el celular: datos del alumno, grupo que le interesa y WhatsApp del responsable. No necesita cuenta.
  3. 3Las fichas aparecen arriba en Alumnos. Elegí el grupo y la cuota y tocá "Aprobar": se crea el alumno. "Rechazar" la borra.
  4. 4Para que la familia vea sus cuotas y asistencia, abrí la ficha del alumno y tocá "Enviar link por WhatsApp" en "Portal de la familia". Los hermanos con el mismo WhatsApp aparecen juntos.
  5. 5Si no querés recibir más fichas, tocá "Cerrar inscripciones". Si un link del portal llegó a quien no debía, tocá "Cambiar link" y el anterior deja de funcionar.

✅Asistencia

  1. 1Elegí el grupo y la fecha (por defecto, hoy).
  2. 2Tocá a cada alumno: un toque es Presente, otro toque es Ausente.
  3. 3Si vinieron todos, tocá "Todos presentes" y después marcá sólo a los que faltaron.
  4. 4Se guarda solo. Para corregir otro día, cambiá la fecha.

💵Cuotas

  1. 1A principio de mes, en Cuotas, tocá "Generar cuotas". Se crea una cuota por alumno activo, que vence el día 10.
  2. 2Cuando te pagan, tocá "Registrar pago" y elegí cómo pagó: efectivo, transferencia o QR.
  3. 3Tocá "Enviar recibo por WhatsApp" para mandar la confirmación con el mensaje ya escrito.
  4. 4Para las que faltan pagar, tocá "Recordar por WhatsApp". Una cuota pendiente pasa a Vencida sola cuando pasa la fecha.

📈Finanzas

  1. 1Tocá "+ Nuevo gasto", escribí descripción, monto, categoría y fecha, y tocá "Guardar gasto".
  2. 2Arriba ves los ingresos (cuotas cobradas en el mes), los gastos y la ganancia. Con las flechas cambiás de mes.
  3. 3Para borrar un gasto, tocá la ✕ a su derecha.

📊Hoy

  1. 1Arriba ves las clases de hoy, según el horario de cada grupo (por ejemplo "Lun y Mié 17:00"). Tocá Asistencia para pasar lista de ese grupo.
  2. 2Al lado están las cuotas vencidas y abajo el resumen del mes: cobrado, por cobrar, deuda, gastos, ganancia y alumnos activos.

💳Pagar JugaYa

  1. 1Tenés 30 días de prueba gratis con todo incluido. En Ajustes, "Tu plan JugaYa" muestra cuántos días te quedan.
  2. 2El valor se calcula por alumno activo y baja a medida que tu escuela crece. Lo ves en "Tu plan JugaYa" y en la tabla de precios de la página inicial.
  3. 3Elegí el día de pago que más te convenga (del 1 al 28) en "Día de pago".
  4. 4Pagá por transferencia bancaria en Paraguay o por PIX desde Brasil. Los datos están en "Cómo pagar".
  5. 5Después de pagar, tocá "Enviar comprobante por WhatsApp" y listo.

⚙️Ajustes

  1. 1En Ajustes cambiás el nombre, la ciudad y el WhatsApp de la escuela, el día de vencimiento de las cuotas y subís el logo de tu escuela. En "Perfil de la escuela" agregás descripción, lugar, redes y color para las familias.
  2. 2Cargá los datos para transferencia (banco, cuenta, titular): se agregan solos a los recordatorios por WhatsApp.
  3. 3Ahí también cambiás tu contraseña, el idioma y cerrás sesión.
  4. 4"Empezar de cero" borra todos los alumnos, grupos, cuotas y gastos, por ejemplo para sacar los datos de ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pago JugaYa?+

Por transferencia bancaria en Paraguay o por PIX desde Brasil. Los datos están en Ajustes, en "Tu plan JugaYa". Después de pagar, mandá el comprobante con el botón de WhatsApp.

¿Puedo elegir el día en que pago?+

Sí. En Ajustes, en "Tu plan JugaYa", elegí el día de pago que más te convenga, del 1 al 28. Podés cambiarlo cuando quieras.

¿Cuánto cuesta JugaYa?+

Se paga por alumno activo por mes, en tramos: los primeros 20 a Gs. 7.000, del 21 al 50 a Gs. 5.000, del 51 al 100 a Gs. 4.000, del 101 al 200 a Gs. 3.000 y desde el 201 a Gs. 2.500. Los alumnos dados de baja no se cobran, y los primeros 30 días son gratis.

¿Cómo se inscriben las familias?+

Con el link de inscripción de tu escuela (en Alumnos → "Inscripción por link"). La familia completa la ficha sin crear cuenta y vos la aprobás. También podés seguir cargando alumnos a mano.

¿Cómo ven los padres las cuotas y la asistencia?+

Cada familia tiene un link personal, sin contraseña. Lo mandás desde la ficha del alumno con "Enviar link por WhatsApp". Ahí ven saldo, cuotas, asistencia de los últimos 60 días y los datos para transferencia.

¿Alguien más puede ver los datos de mi familia con el link?+

Sólo quien tenga ese link exacto, que es largo y no se puede adivinar. Si se compartió por error, en la ficha del alumno tocá "Cambiar link": el anterior deja de funcionar.

¿Puedo poner el logo de mi escuela?+

Sí. En Ajustes tocá "Subir logo". Aparece en el menú, en la ficha de inscripción y en el portal de las familias.

¿Cómo personalizo el perfil de mi escuela?+

En Ajustes, en "Perfil de la escuela", escribí una descripción corta, el lugar de entrenamiento, tu Instagram y Facebook, y elegí el color de la escuela. Las familias lo ven en la ficha de inscripción y en su portal.

¿Cuánto cuesta?+

Durante la etapa de prueba es gratis. Antes de empezar a cobrar se avisará el precio del plan mensual.

¿Cómo organizo un torneo?+

Usá Tornivo (tornivo.com.py), nuestra app de torneos: armás el fixture, cargás resultados y compartís la tabla en vivo. Lo encontrás en el menú, en "Torneos".

¿Mis datos están seguros?+

Sí. Cada escuela sólo ve sus propios datos: la base de datos bloquea el acceso a datos de otra escuela. Todo viaja con conexión cifrada.

¿Puedo usarla en el celular y en la computadora?+

Sí. Entrá con el mismo email y contraseña; los datos son los mismos en todos los dispositivos.

¿Funciona sin internet?+

No. Necesita conexión para guardar los cambios. Con datos móviles alcanza.

¿Qué diferencia hay entre pendiente y vencida?+

Pendiente es una cuota que todavía no venció. Vencida es una cuota sin pagar cuya fecha de vencimiento ya pasó. El cambio es automático.

Me olvidé de generar las cuotas del mes.+

Entrá a Cuotas y tocá "Generar cuotas". Si algunas ya existían, no se duplican.

Cargué un alumno a mitad de mes. ¿Tiene cuota?+

Sí. Si las cuotas del mes ya estaban generadas, la app le crea la suya al guardarlo.

¿Cómo edito o doy de baja a un alumno?+

Abrí su ficha y tocá "Editar". Si dejó la escuela, desmarcá "Alumno activo": no genera más cuotas y se guarda su historial. También podés eliminarlo del todo.

¿Cómo edito o elimino un grupo?+

En Grupos, tocá "Editar" en el grupo. Si lo eliminás, sus alumnos quedan sin grupo; no se borran.

Registré un pago por error.+

En Cuotas, filtrá por Pagadas, buscá la cuota y tocá "Anular pago". Vuelve a quedar pendiente.

¿Por qué se abre WhatsApp y no se manda solo?+

WhatsApp no deja que otra app mande mensajes sola. La app te deja el mensaje escrito; vos sólo tocás Enviar.

¿Acepta pagos con Bancard o QR?+

Todavía no cobra pagos en línea. Registrás el pago cuando lo recibís, eligiendo efectivo, transferencia o QR.

¿Puedo cambiar el día de vencimiento?+

Sí, en Ajustes. Por defecto es el día 10. El cambio vale para las cuotas que se generen desde ahí.

¿Cómo borro los datos de ejemplo?+

En Ajustes, usá "Empezar de cero" y escribí BORRAR. Se borran alumnos, grupos, cuotas y gastos; la escuela y tu cuenta quedan.

Me olvidé la contraseña.+

En la pantalla de entrada tocá "¿Olvidaste tu contraseña?" y te llega un enlace por email para crear una nueva.

¿Sirve para cualquier deporte?+

Sí. Hay 43 deportes en la lista y la opción "Otro" para escribir cualquiera. Una escuela puede tener grupos de varios deportes.

¿Cómo cambio el idioma?+

Con los botones ES / PT / EN en el menú, en Ajustes o en la pantalla de entrada. Hay español, portugués e inglés.

¿Necesitás más ayuda?

Escribinos con el nombre de tu escuela, qué estabas haciendo y, si podés, una captura de pantalla.

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